Корпоративното събитие на открито има потенциала да се превърне в изключително забавно събиране, за което колегите да говорят дълго време с ентусиазъм. Организирането му обаче зависи от множество фактори, сред които не бива да се подценяват метеорологичните условия. През есента обаче Ви очакват още много топли, но не прекалено горещи дни, които можете спокойно да оползотворите за целта. Ние, екипът на White Bite ще Ви подскажем няколко страхотни идеи за корпоративно събитие на открито, използвайте ги смело!
Планиране на перфектно корпоративно събитие на открито
Планирането на перфектното събитие на открито включва няколко стъпки:
- Определяне на бюджета;
- Очакван брой гости и техните особености;
- Избор на дата;
- Планиране на програма – забавления, игри, кетъринг;
- Проучване на подходящи локации и подизпълнители;
- Избор на контрагенти.
Сега, след като имате тези шест опорни точки, не би трябвало да е трудно да Ви хрумнат страхотни идеи за корпоративно събитие на открито!
Избор на локация
Тук има три ключови фактора, с които да се съобразите:
- време;
- брой гости;
- достъпност.
Най-добре е проучването Ви да включва такива места, които могат да предложат и опция за навес/шатра в случай на внезапно влошаване на времето. Ако корпоративното събитие на открито е през пролетта или есента и предвиждате да завърши с вечеря (или изобщо да продължи след стъмване), попитайте съдържателите на локацията и за газови гъби за отопление.
След като имате ориентировъчен брой гости с техните особености, много по-лесно е да направите кратък списък с локации. Много от тях ще отпаднат поради прекалено малък/голям брой места или невъзможност да задоволят някои други Ваши изисквания.
Достъпността е най-ключовият фактор при избор на локация за корпоративно събитие на открито. Ако мястото е прекалено близо до работата и местоживеенето на колегите Ви, възможно е ефектът от партито да не се получи. Ако пък е прекалено далеч, може да се наложи да организирате допълнителен транспорт и дори нощувки за колегите си. Заложете на баланса – нека фирменото парти на открито е в същото населено място, така, че хората да могат лесно да се комбинират с автомобили или да използват градски транспорт.
Важни логистични детайли
Ако избраната от Вас локация не предлага пакетна услуга, можете да наемете любимата си градина и в планирането на корпоративното събитие на открито да включите използването на подизпълнители за важните логистични детайли:
- осигуряване на оборудване и посуда – екипът на White Bite може да Ви предложи маси, столове, посуда, декорация на събитието под наем;
- храна – в сайта на White Bite ще откриете много идеи за кетъринг за събитие на открито;
- осигуряване на навеси и газови гъби за отопление – повечето кетъринг компании и такива за цялостно организиране на събития предлагат варианти за обезпечаване на корпоративно събитие;
- осветление и озвучаване – в зависимост от предвидената програма, обърнете се към агенция, която може да Ви предложи и двете услуги.
Тематични идеи за корпоративни събития на открито
Темите за събитие на открито са едно от първите неща, върху които да помислите. Хубавото време навън предразполага към повече физически активности – динамични тийм билдинг игри, спорт, дори танци или караоке.
Спортни игри и активности за екипа
Спортните игри и активности са много подходящи забавления за екипа. Корпоративното събитие предразполага към някоя от следните игри на открито:
- волейбол;
- футбол;
- теглене на въже;
- щафета с лекипредизвикателства;
- зумба.
Нека има и шеговити награди за участниците, например, шоколадови медали с шеговито послание и корпоративното лого.
Кетъринг на открито
Физическата активност върви ръка за ръка с желанието за вкусна храна – ето защо кетърингът за събитието на открито съвсем закономерно се оказва и неговият център.
Динамиката на градинските партита, независимо дали по личен или служебен повод, е съвсем различна от тази на събитията в зала. Така като подходящ варианти за кетъринг за корпоративно събитие на открито тук се открояват:
- сандвичи и леки хапки;
- “фингър фууд” – панирани хапки, резени плодове и зеленчуци като здравословна алтернатива на чипс или други лакомства;
- барбекю кетъринг – тук асоциацията е очевидна. Барбекюто е част от атмосферата на градинското корпоративно събитие. Под ръководството на професионалисти от кетъринг компанията, можете да насърчите и колегите си да се включат в приготвянето и дори да устроите мини-състезание.
Екипът на White Bite ще се погрижи за кетъринга на Вашето корпоративно събитие на открито в София. Най-голямото предимство на нашата компания е персонализираното обслужване – за предложените и други идеи, които да паснат перфектно на Вашата динамика, свържете се с нас!
Забавления и програма за корпоративно събитие
Неизменна част от планирането на корпоративно събитие на открито са забавленията. Освен игрите за сплотяване на екипа, можете да предложите и друго:
Музика и танци
На открито е много по-лесно колегите Ви да се отпуснат. Необходим е малък стимул – подходящата музика, и всички ще бъдат на дансинга. Ето още няколко идеи:
- направете изживяването незабравимо, като поканите DJ за Вашето корпоративно събитие на открито. Тъй като музикалните вкусове на колегите Ви със сигурност се различават, помолете го да избере класики и хитове с вечно звучене;
- група, която да свири на живо, със сигурност ще повдигне настроението и ще допринесе за приятната атмосфера на партито. Може да пуснете кратка анкета сред колегите си няколко седмици преди корпоративното събитие и да поканите някои от техните любимци;
- организирайте кратък урок по танци или зумба – поканете професионален инструктор, който да покаже няколко лесни стъпки. Инструкторите в повечето танцови школи имат портфолио от “анимации” – лесни, кратички хореографии на известни мелодии, които всички могат да изпълнят заедно. След това никой няма да иска да седне на масата!
Състезания и награди
Състезателният дух е важна част от корпоративното събитие. Можете да почерпите вдъхновение и да организирате за екипа си някоя от следните забавни игри:
- “музикален стол” – върнете се смело в тийнейджърските години и подредете на поляната с един стол по-малко от участниците в играта. Пуснете музика, а когато тя спре, всеки трябва да седне. Останалият прав отпада от играта, а един стол се маха – и така до “последния оцелял”;
- “кутията на Пандора” – подгответе предварително няколко шеговити предмета (домино, триъгълна парти шапка, марабу, парти мустаци…) и ги сложете в голяма кутия. Нека колегите Ви си я предават, танцувайки. Когато музиката спре, този, у когото е кутията, вади нещо от нея и го слага върху себе си.
Предимства на корпоративно събитие на открито
Предимствата на корпоративното събития на открито са много – най-вече трябва да подчертаем тук смяната на атмосферата.
Свеж въздух и природна атмосфера
Чистият въздух и излизането сред природата по време на корпоративното събитие на открито предразполагат колегите към отпускане и неформални разговори.
Сплотяване на екипа в неформална среда
Излизането на открито премахва множество граници и задръжки, продиктувани иначе от атмосферата в офиса. Дори перфектно организираното корпоративно събитие в зала или ресторант не може да се справи толкова добре с предразполагането на колегите да се свържат на лично ниво, колкото го прави чистият въздух. Ако пък стимулирате екипа да дойде на градинското фирмено парти със семействата си, може да поставите началото на трайни приятелства.
